Datenschutzhinweise

Gegenstand dieser Datenschutzhinweise ist die Information darüber, welche personenbezogenen Daten wir, die Kyrok GmbH (nachfolgend „Kyrok“ oder „wir“), bei Ihrem Besuch unseres Internetauftritts auf www.kyrok.com und bei Ihren sonstigen Interaktionen mit unserem Unternehmen erheben und wie wir Ihre Daten verarbeiten und nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Postanschrift. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzhinweise.

Hinweis zur Nutzung unserer Software: Soweit wir personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung unserer Software für unsere Kunden verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter im Auftrag des jeweiligen Kunden. Maßgeblich hierfür ist der mit dem Kunden geschlossene Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Kyrok GmbH
Weinmeisterstraße 12
10178 Berlin
E-Mail: info@kyrok.com

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den vorstehenden Kontaktdaten.

3.1 Besuch unserer Webseite

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Webseite werden durch den von Ihnen genutzten Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet und temporär in einem sogenannten Log-File gespeichert. Folgende Informationen werden dabei automatisch erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert: die IP-Adresse Ihres Endgeräts, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, der Name und die URL der abgerufenen Datei, die Menge der gesendeten Daten, die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL), der von Ihnen verwendete Internetbrowser (Typ und Version) und das Betriebssystem Ihres Endgeräts sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die vorgenannten Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der Webseite sowie Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Die Rechtsgrundlage für die vorstehende Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorgenannten Zwecken.

Ihre IP-Adresse wird für einen Zeitraum von 24 Stunden gespeichert und danach automatisch gelöscht. Die weiteren Informationen, die keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, werden von uns in Logfiles gespeichert und ebenfalls nach 24 Stunden gelöscht.

3.1.1 Cookies

Auf unseren Webseiten setzen wir Cookies und vergleichbare Technologien (nachfolgend einheitlich „Cookies“) ein. Cookies sind kleine Datenpakete, die bestimmte Informationen (z. B. die Uhrzeit Ihrer Serveranfrage, das von Ihnen verwendete Betriebssystem, den Browser-Typ, die zuvor besuchte Webseite und die IP-Adresse) enthalten und beim Besuch einer Internetseite im Webbrowser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Wird der entsprechende Server von Ihnen erneut aufgerufen, sendet Ihr Browser das zuvor abgelegte Cookie wieder zurück an den Server.

Wir setzen sogenannte Session-Cookies ein, die eine Session-ID speichern, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen, und die automatisch gelöscht werden, wenn Sie den Browser schließen. Darüber hinaus verwenden wir auch session-übergreifende Cookies, die je nach Art des Cookies nach einer vorgegebenen Dauer zwischen einem Tag und 24 Monaten automatisiert gelöscht werden.

Die von uns gesetzten Cookies sind notwendig, um bestimmte Funktionen unserer Webseiten zu ermöglichen (z. B. Cookie-Banner, Speicherung Ihrer Sprachauswahl) oder die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten. Die Verarbeitung dieser notwendigen Cookies erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Sie können das Speichern von Cookies auch über Ihren Browser deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden.

3.1.2 Web-Analyse-Tools

Wir setzen auf unseren Webseiten Web-Analyse-Tools ein. Mithilfe dieser Tools können wir Ihr Verhalten auf unseren Webseiten nachvollziehen. So erfahren wir, wie wir unsere Webseiten nutzerfreundlicher und effizienter gestalten und Fehler beseitigen können; auch hilft uns die Auswertung, unsere Marketing-Maßnahmen zu optimieren.

Wir nutzen PostHog, einen Web-Analyse-Dienst der PostHog, Inc. (2261 Market Street #4008, San Francisco, CA 94114, USA), im cookielosen Modus.

Zu den erhobenen Informationen können gehören:

• aufgerufene Seiten
• Verweildauer
• Klicks
• Herkunftsquelle Ihres Besuchs
• Browser- und Geräteinformationen (Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung)

Eine Identifizierung einzelner Personen ist auf Basis dieser Daten technisch nicht möglich. Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Frankfurt am Main verarbeitet und gespeichert.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Webseitenoptimierung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Mit PostHog haben wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen: posthog.com/privacy.

3.2 Kontaktaufnahme, Anbahnung, Durchführung und Beendigung von Geschäftsbeziehungen

Zur Anbahnung, Durchführung und Beendigung von Geschäftsbeziehungen mit Interessenten, Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern verarbeiten wir die Kontaktdaten unserer Ansprechpartner (Vor- und Nachname, ggf. Position, ggf. postalische Anschrift, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer), Kommunikationsdaten, ggf. Bonitätsdaten, ggf. Bankdaten, ggf. Vertragsdaten sowie sonstige inhaltliche Informationen über die Anfrage bzw. das Vertragsverhältnis. Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht gesetzlich verpflichtend, jedoch ist eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung der Geschäftsbeziehung ohne diese Daten unter Umständen nicht oder nur erschwert möglich.

Die Daten verarbeiten wir zur Anbahnung und Durchführung des Vertrags- bzw. vorvertraglichen Verhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten) gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Pflege der Geschäftsbeziehung, der Analyse und Auswertung unserer Geschäftstätigkeit, ggf. der Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung sowie der Durchführung eines Verkaufs- oder Investorenprozesses bezüglich unseres Unternehmens.

Ihre Daten speichern wir grundsätzlich so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die für die Vertragsabwicklung erhobenen Daten speichern wir für die Dauer der Vertragsbeziehung und nach Vertragsende ggf. bis zum Ablauf gesetzlicher bzw. vertraglicher Gewährleistungs- und Garantierechte sowie bis zum Abschluss etwaiger gerichtlicher Verfahren. Soweit wir aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, erfolgt diese für die gesetzlich bestimmten Zeiträume (bis zu zehn Jahre).

3.3 Bewerbungen

Wenn Sie uns eine Bewerbung zusenden, sollten Sie mindestens Ihren vollständigen Namen, Ihre postalische oder elektronische Kontaktadresse, ein Anschreiben und Ihren Lebenslauf an uns übermitteln. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten; ohne deren Angabe können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten.

Die von Ihnen übermittelten Daten verarbeiten wir für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zu Gesundheit, Religion, ethnischer Herkunft oder politischer Orientierung) betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Möchten Sie eine Verarbeitung solcher Daten von vornherein ausschließen, empfehlen wir, entsprechende Angaben nicht zu übermitteln.

Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess können sich gegenseitige Rechtsansprüche ergeben (z. B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz – AGG). Die Verarbeitung Ihrer Daten ist daher unter Umständen zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen solche Ansprüche erforderlich; sie erfolgt insoweit auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Bei einer ablehnenden Entscheidung speichern wir Ihre Daten für bis zu sechs Monate ab Versand der Ablehnung, um den Nachweispflichten aus dem AGG nachkommen zu können. Wird eine AGG-Klage angestrengt, speichern wir die Daten nach rechtskräftigem Abschluss des Verfahrens noch für einen weiteren Monat.

Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Daten werden dann umgehend gelöscht und Ihre Bewerbung kann nicht weiter berücksichtigt werden. Eine Speicherung im Rahmen der vorgenannten Fristen zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten bleibt vorbehalten. Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, werden Ihre Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet; hierfür gelten unsere gesonderten Datenschutzinformationen für Beschäftigte.

Es kann erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gegenüber Dritten offenlegen. Eine Offenlegung erfolgt nur im jeweils notwendigen Umfang. In Betracht kommen insbesondere folgende Kategorien von Empfängern:

• die genannten Web-Analyse-Dienste, die wir auf dieser Webseite einbinden;
• IT-Dienstleister (z. B. Webseiten-Host, Cloud-Anbieter, Dienstleister, die unsere IT-Systeme warten);
• sonstige Dritte, die uns bei unserer Geschäftstätigkeit unterstützen (z. B. freie Mitarbeiter, Versanddienstleister, Agenturen, Banken, Auskunfteien, Unternehmens-/Rechts-/Steuerberater, Notare, Wirtschaftsprüfer);
• Behörden, Gerichte und andere öffentliche Stellen, z. B. im Fall von Rechtsstreitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis mit Ihnen;
• potenzielle Interessenten und deren Berater im Falle eines Verkaufs- oder Investorenprozesses bezüglich unseres Unternehmens.

Wir hosten unsere Webseite bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA. Die gemäß Ziffer 3.1 beim Besuch unserer Webseite erhobenen Daten werden daher in die USA übermittelt. Dies erfolgt auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 (C(2023) 4745 final) zum EU-U.S. Data Privacy Framework, unter dem Vercel zertifiziert ist. Mit Vercel haben wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung geschlossen. Die Datenschutzhinweise von Vercel finden Sie unter vercel.com/legal/privacy-notice.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Webseite nutzt zur Sicherung der Übertragung eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Sie haben das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten, gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen, gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen sowie gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Soweit eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Es erfolgt dann eine Löschung Ihrer Daten, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

Zudem können Sie der Datenverarbeitung widersprechen, sofern die Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO gegeben sind.

Sie haben ferner das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen gesetzliche Datenschutzvorschriften verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, datenschutz-berlin.de.

Diese Datenschutzhinweise haben den Stand 17.06.2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unseres Angebots sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs abrufbare Fassung.